Contenido procesado
- Plataformas web de conferencias telefónicas, para un trabajo inteligente y lecciones en línea
- Reunión de Hangouts de Google
- Skype de Microsoft
- Reuniones de Zoom Cloud
- Por lo cual
- BlueJeans
- Ir a la reunión
- Plataformas de trabajo inteligentes
La emergencia de Covid-19 ha llevado a empresas y trabajadores a revisar sus formas de trabajo, haciendo que el trabajo inteligente despegue . En este período, millones de trabajadores de los más diversos sectores han tenido que familiarizarse con sistemas y herramientas para realizar reuniones remotas , seguir cursos, compartir resultados, organizar el trabajo, definir y compartir cronogramas de proyectos, mantenerse en contacto con clientes y más.
Pero, ¿cuáles son las principales herramientas para que las PC y los teléfonos inteligentes realicen reuniones remotas, videoconferencias o “webinars” (reuniones en línea), con su equipo o con cientos de personas conectadas ?
Las herramientas más conocidas y utilizadas para el trabajo inteligente son:
- Reunión de Hangouts de Google
- Skype de Microsoft
- Enfocar
- Por lo cual
- BluesJeans
- Ir a la reunión
Básicamente, todas estas plataformas diseñadas para el trabajo inteligente te permiten básicamente:
- conectarse de forma remota
- charla
- comparte tu pantalla o una sola ventana
- enviar documentos
- inicie una grabación de audio y video para poder compartirlo.
Casi todos tienen un plan gratuito con funciones básicas y servicios premium pagados más avanzados. Usarlos es bastante sencillo, todo lo que necesitas es una buena conexión a internet y una webcam , que a día de hoy ya está integrada en todos los modelos de PC y smartphone.
Algunas de estas herramientas también cuentan con una aplicación para no tener que instalarlas en la PC, mientras que otras están disponibles directamente en línea, pero veámoslas con más detalle.
Reunión de Hangouts de Google
Google Hangouts Meet es la herramienta de Google para organizar reuniones y videoconferencias en línea, elegida para el trabajo inteligente por millones de usuarios y empresas por su facilidad de uso, velocidad, calidad de audio y video y seguridad de datos. La versión gratuita de Hangouts disponible para todos los usuarios de Google le permite involucrar hasta 25 personas en una reunión , pero tiene varios límites, incluida la imposibilidad de grabar la pantalla o incluso chatear a través de la aplicación. Google Meet, por otro lado, es la herramienta profesional de G Suite.
- Cómo crear una reunión : para crear una videoconferencia es necesario tener una cuenta de Google, abrir el sitio meet.google.com e iniciar la reunión haciendo clic en " Unirse a una reunión o iniciarla ". Después de iniciarlo, puede invitar a otras personas a participar; Los usuarios invitados recibirán una invitación con el enlace para acceder directamente a la “sala” desde la web o el número de teléfono con el código PIN para conectarse por teléfono.
- Cómo conectarse a una reunión : para conectarse a una reunión en Meet no es necesario tener una cuenta de Google, la reunión se puede iniciar directamente desde un navegador, desde la aplicación dedicada para teléfono inteligente / tableta, desde la extensión de Google Chrome, desde un evento de Google Calendar donde se inserta el enlace a la videoconferencia. También puede unirse a una conferencia por teléfono.
- Funciones principales : iniciar videoconferencias, chatear con los participantes, compartir enlaces, proyectar compartiendo la pantalla con otros participantes, grabar la videoconferencia.
- Precio : debe tener una suscripción a G Suite para usar Meet. Los costos varían según el plan que elija. Comienza con el plan Básico que cuesta unos 5 euros al mes por cada usuario creado y que incluye correo electrónico corporativo con un dominio personalizado, acceso a herramientas de Google como Drive, Hojas de cálculo, Formularios, Presentaciones, acceso a Hangouts Chat y Hangouts Meets, con la posibilidad de involucrar hasta un máximo de 100 participantes por reunión . El plan Business , que cuesta unos 10 euros al mes, también da acceso a un espacio ilimitado en la nube, lo que le permite llevar el número de participantes a 150; con el plan de Empresas en cambio, a un costo de 23 euros al mes, es posible involucrar hasta 250 personas al mismo tiempo en una videoconferencia.
Google Classroom es la plataforma de Google que forma parte de G Suite for Education diseñada para administrar lecciones remotas y e-learning, lo que le permite crear clases virtuales, distribuir tareas y pruebas, comentar todo en una sola plataforma.
Para hacer frente a la emergencia de Covid-19, Google también ha puesto a disposición de todas las escuelas que utilizan G Suite for Education de forma gratuita algunas funciones avanzadas de Hangouts Meet hasta julio de 2022-2023, incluidas videollamadas con hasta 250 participantes, transmisión en vivo de hasta 100.000 usuarios y la capacidad de grabar y guardar reuniones en Google Drive.
Reunión de Hangouts de Google.
Skype de Microsoft
Skype, ya muy utilizado para realizar videollamadas con amigos y familiares a distancia, en su versión empresarial, nacida de la alianza con Microsoft, se ha convertido en una solución también apta para la realización de reuniones virtuales con decenas de participantes. Skype proporciona varias funciones interesantes, incluida la "entrevista", y también permite crear diferentes canales para facilitar la división del trabajo y organizar las comunicaciones corporativas. Incluso Skype como Google ofrece encriptación de extremo a extremo para mantener las conversaciones privadas.
- Cómo crear una reunión : el programa se puede descargar en una PC (disponible tanto para Windows como para Mac) o en la App tanto para llamadas como para videoconferencias, pero también te permite organizar videollamadas online simplemente compartiendo un enlace. Para crear la reunión, simplemente conéctese a este enlace skype.com/it/free-conference-call , haga clic en "Crear una reunión gratuita" y comparta el enlace con los demás participantes.
- Cómo conectarse a una reunión : para unirse a una reunión debe tener una cuenta registrada en Skype o iniciar sesión, sin registrarse, a través del enlace recibido, creando un usuario invitado con un nombre válido por 24 horas.
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Skype de Microsoft.
Reuniones de Zoom Cloud
Zoom se hizo más popular en este período, en realidad se ha utilizado durante años para organizar reuniones y conferencias en línea para el trabajo o la escuela, ya que se caracteriza por una extrema facilidad de uso y una gran versatilidad, ideal incluso para quienes no están familiarizados con la tecnología.
- Cómo crear una reunión : se puede descargar zoom directamente a su PC o un teléfono inteligente directamente desde el zoom.us página web . Para iniciar una reunión desde una PC, simplemente descargue el programa, registre una cuenta gratuita en Zoom y cree una sala virtual en la que invitar a otros participantes, al hacer clic en " Organizar una reunión ", los contactos pueden acceder haciendo clic en el enlace de la reunión. Desde la aplicación el procedimiento es el mismo y simplemente haga clic en " Nueva reunión ".
- Cómo conectarse a una reunión : para conectarse a una reunión no es necesario subir un cliente o crear una cuenta, de hecho basta con hacer clic en la invitación recibida y esperar la subida.
- Funciones principales : iniciar videollamadas en HD, grabar la pantalla, activar o desactivar la pantalla y micrófono de los participantes, charlar con los participantes, compartir la pantalla y garantizar el acceso a herramientas colaborativas adicionales como pizarra virtual, posibilidad de tomar notas, posibilidad para integrar otras herramientas como Slack, Okta, Paypal para monetizar o Zapier.
- Precios : con el plan Básico gratuito es posible crear videoconferencias hasta un máximo de 100 participantes y con una duración máxima de 40 minutos . El plan Pro, a un costo de 13,99 euros al mes por cuenta única, en cambio cancela la duración de la reunión y garantiza 1 GB para las grabaciones en la nube. El plan Business permite la conexión de hasta 300 personas e incluye la transcripción automática de conferencias a un coste de 18,99 euros al mes con una compra mínima de 10 cuentas; el plan más completo es Zoom Enterprise que eleva el límite máximo de participantes a 500 y garantiza un espacio ilimitado en la nube para las inscripciones, a un coste de 18,99 euros al mes con una compra mínima de 50 cuentas.
Enfocar.
Por lo cual
Otra plataforma de trabajo inteligente muy fácil de usar es Whereby, su facilidad de uso también la convierte en una herramienta perfecta para realizar lecciones escolares a distancia . Accesible directamente desde el sitio web whereby.com, se puede utilizar sin tener que descargar programas o aplicaciones . Es interesante la función Room Lock, que permite encriptar el streaming para garantizar la máxima seguridad, de esta forma los usuarios que tienen el enlace compartido, solicitan el acceso a la sala y permanecen en una sala de espera, luego de lo cual el organizador verifica quién tiene solicitado acceso y elige si abrir la habitación inmediatamente o no. Para utilizar Whereby en su mejor momento, recomendamos utilizar el navegador Google Chrome.
- Cómo crear una reunión : no es necesario descargar el programa, funciona directamente a través de la web. Simplemente regístrese y cree una "sala" para unirse a la reunión y compartir el enlace con otros participantes.
- Cómo acceder a una reunión : para conectarse no es necesario descargar un programa o aplicaciones, pero es suficiente tener el enlace compartido y solicitar el acceso a la sala.
- Características principales : crear videoconferencias HD, función de chat, compartir la pantalla, capacidad de silenciar el sonido, iniciar múltiples salas al mismo tiempo para administrar diferentes equipos, agregar marcas y logotipos, crear dominios personalizados, capacidad de guardar el registro, tener acceso a soporte y asistencia, posibilidad de integración con otras interesantes herramientas colaborativas y muy útiles para el trabajo inteligente como Google Docs o Trello, ver quién está conectado a la sala e interactuar durante el streaming.
- Precios : se pueden conectar hasta 4 personas al mismo tiempo de forma gratuita con el plan gratuito y te permite tener una URL personalizada para invitar usuarios y asegurarte de que solo aquellos que tienen el enlace puedan acceder a la reunión. El plan Pro a 9,20 euros al mes (1 usuario + 3 salas de reuniones) te permite conectar hasta 12 personas, mientras que el plan Business a un coste de 55,20 euros al mes (múltiples usuarios + 10 salas de reuniones) te permite tener un dominio personalizado y crear un equipo de personas que gestionen diferentes canales de streaming que pueden tener hasta 50 personas cada uno y por tanto gestionar múltiples usuarios para crear múltiples salas de conexión al mismo tiempo, por tanto ideal para profesores, tutores y empresas con diferentes equipos.
BlueJeans
Menos conocida entre los particulares es la plataforma de trabajo inteligente BlueJeans, nacida en 2009 en Silicon Valley y ampliamente utilizada por multinacionales como LinkedIn y Facebook para organizar reuniones y eventos remotos. Al igual que las otras plataformas, es realmente fácil de usar y le permite unirse a reuniones sin tener que descargar software en una PC o teléfono inteligente. Su prerrogativa es trabajar totalmente en la nube , lo que garantiza una mayor seguridad de los datos y permite grabar videoconferencias sin límites de espacio . El único inconveniente es que la plataforma actualmente solo está disponible en inglés, español, francés y alemán, por lo que los usuarios italianos deben adaptarse al uso de la versión en idioma extranjero.
- Cómo crear una reunión : para organizar un seminario web, debe registrarse para obtener una suscripción en el sitio, luego simplemente crearlo, elegir la fecha y la hora e ingresar un título, descripción y duración. Una vez creado, el programa genera un enlace para compartir con los participantes.
- Cómo participar en una reunión : para participar, simplemente tenga el enlace compartido y acceda a la hora indicada, sin necesidad de descargar ningún programa.
- Características principales : capacidad para organizar videoconferencias en 1080p HD con audio de alto nivel gracias a la asociación con Dolby Voice, creación de eventos online con hasta 15.000 participantes y 100 ponentes, espacio ilimitado en la nube para guardar grabaciones de vídeo, posibilidad de chatear con los participantes, capacidad para compartir pantallas, diapositivas o documentos, capacidad para administrar la dirección del webinar en vivo para tener bajo control las interacciones con las audiencias conectadas, iniciar sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y mucho más. Además, BlueJeans en la versión Pro permite la integración con herramientas colaborativas como Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas o CirQLive.
- Precios : la plataforma tiene un plan estándar a un precio de 9,20 euros al mes y puede incluir hasta 50 participantes , incluyendo hasta 5 horas de inscripción; En cambio, el plan Pro amplía el número de participantes hasta 75 y 25 horas de registro. El plan Enterprise, por su parte, permite la conexión de 100 participantes e incluye registros ilimitados, pero para conocer el precio es necesario contactar con la empresa.
BlueJeans.
Ir a la reunión
Otra plataforma muy flexible, de alta calidad, rápida y confiable, útil para el trabajo inteligente, es GoToMeeting, que le permite crear reuniones en línea inmediatas o programarlas con anticipación y se puede utilizar en cualquier dispositivo. Interesante es la capacidad de gestionar los participantes de la reunión, permitiendo acciones como levantar la mano, hacer preguntas en vivo, abrir y cerrar el audio para aumentar la interacción o transferir el control del teclado y el mouse a uno de ellos.
- Cómo crear una reunión : para organizar un seminario web, debe suscribirse, crear una cuenta en el sitio y luego planificar su reunión o seminario web, ingresando fecha y hora, título, tema y descripción, coorganizadores y otra información. El enlace generado se puede enviar por correo electrónico y compartir con los participantes.
- Cómo participar en una reunión : para participar, simplemente haga clic en el enlace recibido para descargar el programa en su PC o la aplicación en su teléfono inteligente y acceder directamente al webinar.
- Características principales : organizar seminarios web y cursos en línea, capacidad para compartir la pantalla o una pizarra virtual, usar herramientas de dibujo, administrar el aula de los participantes, capacidad para grabar y enviar la grabación de video directamente por correo electrónico, enviar correo electrónico correo recordatorio a los participantes registrados con el enlace de acceso, posibilidad de tener la transcripción de la reunión, agregar coorganizadores al evento, posibilidad de crear un pdf de las diapositivas compartidas para guardarlas fácilmente, función para tomar notas en vivo.
- Precios : la plataforma se puede probar de forma gratuita durante 14 días, después de los cuales se puede elegir entre el plan Profesional a partir de 12,50 euros al mes por cada organizador que permite la conexión de hasta 150 personas al mismo tiempo, el plan Business a 17 euros al mes para un solo organizador con posibilidad de conectar hasta 250 personas, mientras que para el plan Enterprise que permite la conexión de hasta 3.000 personas es necesario contactar con la empresa.
Ir a la reunión.