Facturas, pago de tasas de asilo, comedor escolar, declaraciones de impuestos, impuestos, hasta la escritura de donación o compra de la casa: ¿cuánto tiempo deben conservarse? Con el final del año es necesario "limpiar" los documentos de la casa, deshacerse de lo que se cree que es papeleo que solo ocupa espacio. Pero es bueno saber que cada documento que tenemos en casa tiene una duración requerida, en el sentido de que debe ser debidamente conservado por un período de tiempo determinado, ya que certifica el pago de bienes y servicios adquiridos que la Autoridad Tributaria puede solicitar ver .
Conserva los documentos que no caducan
Hagamos un balance. Bueno, antes que nada hay que decir que hay algunos documentos que deben guardarse siempre en casa y no tienen "caducidad" desde este punto de vista. Así, escrituras notariales como donaciones, herencias, escrituras pero también matrimonio, nacimiento, separación y certificados de diversa índole y naturaleza siempre es bueno guardarlos con cuidado.
Luego, para otros documentos, los tiempos de almacenamiento son diferentes.
Cuánto tiempo conservar los documentos: lista de tipos y período
- 6 meses para recibos de gastos de hotel / restaurante;
- 1 año para recibos de seguros, tasas escolares y de gimnasio y gastos de transporte dentro de la UE;
- 18 meses para los costes de transporte fuera de la UE;
- 2 años para recibos de compra de bienes o más tiempo si la garantía es más larga;
- 3 años para honorarios profesionales / facturas de empresa-artesanos;
- 4 años para el impuesto al automóvil;
- 5 años para multas y multas, recibos de alquiler, servicios domésticos (gas - teléfono - agua, este último si no está incluido en las notas del condominio) con el cuidado adicional de la fecha de vencimiento del pago si se extiende a la fecha de pago. , servicio de luz que no contiene el pago del rai alquiler, pago de pay.tv, recibos de condominio con el mayor cuidado que también han pasado 5 años desde la aprobación del informe del año de referencia, cuotas hipotecarias, declaraciones de impuestos
- 6 años para imu, tasi y la tari
- 10 años para extractos de cuentas bancarias, la tarifa RAI también se incluye en las facturas de electricidad, facturas de teléfono móvil.
La ley establece que toda la documentación también se puede conservar mediante herramientas informáticas , en CD, discos duros, etc .: los documentos digitalizados conservan todos los efectos legales de los impresos.