Almacenar facturas, recibos de impuestos pagados o de alquiler , etc … alguna vez fue un verdadero problema "material", debido al volumen que ocupaban los documentos en papel en los cajones de la casa. Hoy en día, la documentación en línea para algunas personas mal organizadas o con poca tecnología sigue siendo un problema cuando la computadora o el correo electrónico amenazan con quedarse sin espacio. Entonces, ¿cuánto tiempo tienes que conservar Bill & Co?
Antes de responder a esta pregunta conviene señalar que por ley no existe la obligación de mantener las facturas y la documentación fiscal en nuestro poder, pero más que nada es una buena práctica : cuando por ejemplo el encargado de la iluminación nos pedirá que paguemos una factura que ya hemos pagado, solo use el recibo de pago como prueba en nuestra defensa. En cuanto a los tiempos de almacenamiento, no hay un término para todos, pero esto cambia según los documentos.
- Facturas de servicios domésticos (luz, gas y agua): 5 años
- Factura de luz con tarifa Rai: 10 años
- Recibos de alquiler: 5 años
- Recibos de gastos de condominio: 5 años
- Recibos de impuestos como imu, tasi y tari: 5 años
- Impuesto de automóvil: 3 años
- Multas de carretera: 5 años
- Recibos y facturas de restaurantes / hoteles: 6 meses
- Reclamaciones de seguros: 1 año
- Facturas por parcelas de profesionales, proveedores como artesanos y empresas: 3 años
- Declaraciones y comprobantes de pago de impuestos (Irpef): 5 años
- Extractos bancarios: 10 años
- Recibos: 2 años o por toda la duración de la garantía.
En este punto, conociendo los tiempos de almacenamiento, lo único que queda es decidir dónde guardar todos estos documentos . Un cajón o un armario, lo importante está en un lugar preciso y seguro, quizás ordenado mediante prácticas carpetas. Sin embargo, para aquellos que prefieren no tener papel en casa, pueden optar por el almacenamiento digital, escanear los documentos y guardarlos en un disco duro externo para luego imprimirlos si es necesario.